Quy định về lý lịch tư pháp (Police Certificates)
Theo hướng dẫn của Immigration New Zealand, lý lịch tư pháp (Police Certificate) là một trong những yêu cầu quan trọng liên quan đến nhân thân, được áp dụng cho nhiều loại hồ sơ visa tạm trú và định cư. Việc hiểu rõ thời hạn hiệu lực, khả năng tái sử dụng và các trường hợp ngoại lệ sẽ giúp người nộp đơn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh bị yêu cầu bổ sung không cần thiết.
1. Thời hạn hiệu lực của Police Certificate
Nguyên tắc chung là tất cả police certificates phải được cấp trong vòng 6 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ visa. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Immigration New Zealand có thể chấp nhận giấy xác nhận tư pháp đã quá 6 tháng nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.
- - Police certificate phải dưới 6 tháng tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ, trừ khi được áp dụng ngoại lệ hoặc được immigration officer có thẩm quyền chấp thuận.
- - Nếu police certificate tròn 12 tháng kể từ ngày cấp trước khi hồ sơ được quyết định, Immigration New Zealand có thể yêu cầu nộp giấy mới.
- - Trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp, viên chức di trú vẫn có quyền yêu cầu police certificate mới nếu có lý do chính đáng.
2. Sử dụng lại Police Certificate cho các hồ sơ tiếp theo
Trong một số trường hợp, police certificate đã nộp ở hồ sơ trước vẫn có thể được chấp nhận cho hồ sơ mới, miễn là còn trong thời hạn cho phép và phù hợp với loại visa đang xin.
2.1 Visa tạm trú thông thường
- - Police certificate có thể được sử dụng cho hồ sơ visa tạm trú khác (không bao gồm student visa theo U4.10).
- - Hồ sơ mới phải được nộp trong vòng 24 tháng kể từ ngày police certificate được cấp.
2.2 Student Visa
- - Có thể sử dụng lại police certificate cho hồ sơ student visa diện du học sinh tự túc (U4.10).
- - Hoặc student visa cho chương trình Tiến sĩ (PhD) tại các trường đại học New Zealand.
- - Thời hạn sử dụng lại tối đa là 36 tháng kể từ ngày cấp.
2.3 Visa cho người phụ thuộc của nghiên cứu sinh PhD
- - Áp dụng cho hồ sơ visa tạm trú của vợ/chồng hoặc con phụ thuộc của sinh viên PhD.
- - Hồ sơ phải được nộp trong vòng 36 tháng kể từ ngày cấp police certificate.
2.4 Visa định cư theo diện gia đình
- - Có thể sử dụng lại police certificate cho hồ sơ Residence Visa theo diện Partnership Category (F2).
- - Hoặc Dependent Child Category (F5).
- - Thời hạn sử dụng lại là trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
3. Trách nhiệm và chi phí
- - Người nộp đơn chịu toàn bộ chi phí xin police certificate.
- - Nếu giấy không được cấp bằng tiếng Anh, bắt buộc phải nộp kèm bản dịch tiếng Anh hợp lệ.
Immigration New Zealand có hướng dẫn cụ thể cho từng quốc gia về cách xin police certificate. Trong trường hợp cần thiết, viên chức di trú có thể chủ động xác minh thêm thông tin nhân thân trước khi ra quyết định.
4. Trường hợp không thể xin Police Certificate
Trong một số tình huống đặc biệt, police certificate có thể được xem là không khả dụng hoặc quá khó để xin. Khi đó, hồ sơ có thể được xem xét theo cơ chế ngoại lệ.
- - Quốc gia không cấp police certificate cho cá nhân.
- - Không có hướng dẫn chính thức về việc xin police certificate từ quốc gia đó.
- - Điều kiện tại quốc gia đó khiến hệ thống chính quyền không còn hoạt động bình thường.
- - Có các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của người nộp đơn.
Lưu ý rằng việc khó khăn về chi phí hoặc chậm trễ thông thường không được xem là lý do chính đáng để miễn nộp police certificate.
5. Statutory Declaration thay thế Police Certificate
Nếu được chấp thuận miễn police certificate, immigration officer có thẩm quyền (Schedule 3 trở lên) có thể yêu cầu người nộp đơn nộp statutory declaration thay thế.
- - Phải được lập bằng tiếng Anh và ngôn ngữ mẹ đẻ của người nộp đơn.
- - Trình bày chi tiết các nỗ lực đã thực hiện để xin police certificate.
- - Khai rõ tiền án, tiền sự (nếu có) của người nộp đơn và gia đình đi kèm.
- - Được củng cố bằng các bằng chứng khác chứng minh nhân thân.
Mọi quyết định miễn nộp police certificate hoặc chấp nhận statutory declaration đều phải do viên chức di trú có thẩm quyền cao phê duyệt.
Việc chuẩn bị police certificate đúng thời hạn và đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi, giảm thiểu nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
Do luật có thể thay đổi nên bài viết chỉ có giá trị tham khảo tại thời điểm đăng bài viết này. Tác giả không chịu trách nhiệm nếu người dùng tự làm theo mà không qua sự hướng dẫn của Cố vấn Di trú được cấp phép.
