Các bước trong quy trình apply Work Visa New Zealand
1. Đảm bảo doanh nghiệp đã có Employer Accreditation và Job Check hợp lệ
Trước khi bạn có thể tuyển dụng và hỗ trợ lao động nước ngoài xin visa làm việc tại New Zealand theo diện Accredited Employer Work Visa (AEWV), Global Workforce Seasonal Visa (GWSV) hoặc Peak Seasonal Visa (PSV), doanh nghiệp của bạn cần hoàn tất và được phê duyệt các bước bắt buộc với Immigration New Zealand.
Sau khi được Immigration New Zealand phê duyệt, bạn sẽ nhận được:
- Employer Accreditation hợp lệ, cho phép doanh nghiệp tuyển dụng lao động di trú.
- Job Check Approval cho đúng vị trí công việc đã đăng tuyển.
- Job token (unique link), là đường link riêng để gửi cho ứng viên nộp visa.
Job token là điều kiện bắt buộc để người lao động có thể nộp hồ sơ xin AEWV, GWSV hoặc PSV. Nếu không có job token hợp lệ, ứng viên sẽ không thể nộp hồ sơ visa.
2. Tuyển dụng lao động di trú đúng với Job Check đã được phê duyệt
Khi tuyển dụng lao động nước ngoài, công việc bạn đề nghị phải hoàn toàn giống với nội dung đã được phê duyệt trong Job Check, bao gồm:
- Chức danh công việc.
- Mô tả công việc.
- Mức lương.
- Địa điểm làm việc.
- Điều kiện làm việc.
Bạn có trách nhiệm tuân thủ toàn bộ các quy định tuyển dụng lao động di trú theo luật di trú New Zealand.
Doanh nghiệp phải chịu toàn bộ chi phí tuyển dụng
Nếu bạn sử dụng công ty môi giới hoặc tuyển dụng trực tiếp, bạn phải thanh toán toàn bộ chi phí tuyển dụng. Bạn không được phép chuyển các chi phí này cho người lao động, dù ở trong hay ngoài New Zealand.
Các chi phí bao gồm:
- Chi phí quảng cáo tuyển dụng.
- Phí dịch vụ công ty tuyển dụng hoặc môi giới.
- Phí Employer Accreditation.
- Phí Job Check.
- Chi phí kiểm tra tay nghề.
- Chi phí trang thiết bị thuộc sở hữu doanh nghiệp.
- Chi phí đào tạo và hướng dẫn ban đầu.
Bạn không được phép thu các khoản phí trái pháp luật như:
- Thu tiền để đảm bảo có việc làm.
- Hợp đồng ràng buộc lao động trái luật.
- Các khoản khấu trừ không hợp lý hoặc không có thỏa thuận bằng văn bản.
3. Xác minh người lao động đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm
Trước khi gửi lời mời để người lao động nộp visa AEWV, GWSV hoặc PSV, bạn phải kiểm tra và đảm bảo rằng họ thực sự đủ điều kiện cho công việc.
Bạn phải xác minh người lao động:
- Đáp ứng yêu cầu kỹ năng theo quy định visa.
- Có bằng cấp phù hợp (nếu yêu cầu).
- Có kinh nghiệm làm việc đúng với vị trí tuyển dụng.
- Đáp ứng đúng các tiêu chí đã đăng trong quảng cáo tuyển dụng.
Nếu bạn sử dụng bên thứ ba để tuyển dụng, bạn vẫn phải đảm bảo họ đã thực hiện việc kiểm tra này và lưu giữ hồ sơ chứng minh.
Bạn cần lưu lại:
- Hồ sơ ứng viên.
- Bằng chứng kiểm tra kỹ năng.
- Bằng chứng xác minh kinh nghiệm.
Đối với visa mùa vụ GWSV và PSV, yêu cầu kỹ năng có thể khác so với AEWV thông thường.
4. Hỗ trợ người lao động nộp hồ sơ xin visa AEWV, GWSV hoặc PSV
Sau khi chọn được ứng viên phù hợp, bạn cần hỗ trợ họ nộp hồ sơ xin visa làm việc.
Trường hợp người lao động nộp visa mới
Bạn phải đảm bảo:
- Job Check của bạn vẫn còn hiệu lực (6 tháng từ ngày được phê duyệt).
- Người lao động nhận được hợp đồng lao động.
- Người lao động nhận được thư mời làm việc đã ký.
Các bước thực hiện:
- Đăng nhập hệ thống Immigration Online bằng RealMe®.
- Truy cập mục Approved jobs.
- Chọn Send request cho vị trí tuyển dụng.
- Nhập họ tên và email ứng viên.
- Gửi yêu cầu.
Sau đó:
- Người lao động sẽ nhận email chứa job token.
- Người lao động sử dụng link này để nộp visa.
- Immigration New Zealand sẽ xử lý hồ sơ.
- Immigration New Zealand sẽ gửi kết quả trực tiếp cho người lao động.
Nếu hồ sơ visa bị từ chối
Bạn không được gửi job token cho người khác cho đến khi:
- Immigration New Zealand hoàn tất reconsideration, hoặc
- Bạn chính thức rút job offer.
Nếu người lao động đã có AEWV, GWSV hoặc PSV
Nếu người lao động chuyển sang làm việc cho bạn, họ cần nộp hồ sơ Job Change.
Bạn cần cung cấp:
- Job Check Approval Number (mã bắt đầu bằng JC).
- Thư mời làm việc.
Người lao động sẽ nộp hồ sơ variation of conditions để cập nhật employer hoặc location.
5. Hỗ trợ người lao động ổn định cuộc sống tại New Zealand
Theo quy định Accredited Employer, bạn phải hỗ trợ người lao động hòa nhập cuộc sống tại New Zealand.
Bạn phải hoàn thành việc này trong vòng 1 tháng kể từ ngày họ bắt đầu làm việc.
Bạn phải cung cấp thông tin về:
- Quyền và nghĩa vụ khi làm việc tại New Zealand.
- Điều kiện sống tại địa phương.
- Dịch vụ cộng đồng.
- Các hỗ trợ cần thiết để ổn định cuộc sống.
Nếu bạn là triangular employer, sẽ có thêm các nghĩa vụ bổ sung.
6. Nghĩa vụ thông báo và hỗ trợ gia hạn visa
Bạn phải thông báo Immigration New Zealand nếu:
- Người lao động nghỉ việc.
- Doanh nghiệp thay đổi nhân sự chủ chốt.
- Doanh nghiệp tái cấu trúc, thanh lý hoặc phá sản.
Khi visa AEWV sắp hết hạn
Thời gian tối đa người lao động có thể ở New Zealand theo AEWV là từ 3 đến 5 năm, tùy thuộc vào:
- Thời điểm xin AEWV đầu tiên.
- Cấp độ kỹ năng ANZSCO hoặc NOL.
- Mức lương.
Nếu đã đạt thời gian tối đa:
- Người lao động phải rời New Zealand ít nhất 12 tháng trước khi xin AEWV mới.
Nếu chưa đạt:
- Bạn có thể tiếp tục hỗ trợ họ xin AEWV mới.
- Một số trường hợp có thể sử dụng lại Job Check.
Đối với visa mùa vụ GWSV và PSV
- PSV: phải rời New Zealand 4 tháng trước khi xin visa mới.
- GWSV: phải ở ngoài New Zealand ít nhất 3 tháng trong mỗi 12 tháng giữ visa trước đó.
Việc tuân thủ đúng quy trình tuyển dụng và hỗ trợ visa AEWV, GWSV và PSV không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì accreditation mà còn đảm bảo khả năng tuyển dụng lao động quốc tế lâu dài và hợp pháp tại New Zealand.
Do luật có thể thay đổi nên bài viết chỉ có giá trị tham khảo tại thời điểm đăng bài viết này. Tác giả không chịu trách nhiệm nếu người dùng tự làm theo mà không qua sự hướng dẫn của Cố vấn Di trú được cấp phép.
