Kiểm tra và thay đổi điều kiện của Work Visa

1. Kiểm tra điều kiện Work Visa trước khi thay đổi

Khi được cấp work visa New Zealand, visa của bạn luôn đi kèm các điều kiện cụ thể. Đây là các giới hạn pháp lý quy định bạn được phép và không được phép làm gì khi làm việc tại New Zealand. Trước khi xin thay đổi điều kiện (Variation of Conditions – VOC) hoặc nộp Job Change, bạn cần kiểm tra chính xác điều kiện hiện tại của mình.

Bạn có thể kiểm tra điều kiện visa tại:

- eVisa được gửi qua email.

- Nhãn visa dán trong hộ chiếu (nếu có).

- Thư phê duyệt visa từ Immigration New Zealand.

- Hệ thống Visa Verification Service trực tuyến.

Một số điều kiện phổ biến của work visa

- Ngày hết hạn visa (Visa expiry date).

- Điều kiện nhập cảnh lần đầu (First entry before).

- Số lần nhập cảnh (Single hoặc Multiple entries).

- Điều kiện làm việc: employer, occupation, location, mức lương, số giờ làm.

- Điều kiện học tập (nếu visa cho phép).

Việc thay đổi điều kiện visa sẽ không làm thay đổi ngày hết hạn visa. Đây là điểm nhiều người hiểu nhầm khi thực hiện Job Change hoặc VOC.

2. Khi nào cần xin Variation of Conditions (VOC) hoặc Job Change?

Nếu bạn muốn thay đổi điều kiện làm việc, bạn có thể phải nộp đơn xin Variation of Conditions hoặc Job Change, tùy theo loại visa đang giữ.

Các điều kiện có thể thay đổi

- Thay đổi employer.

- Thay đổi vị trí công việc (job/occupation).

- Thay đổi địa điểm làm việc.

- Thay đổi thời gian được phép học.

Job Change áp dụng cho visa nào?

- Accredited Employer Work Visa (AEWV).

- Global Workforce Seasonal Visa (GWSV).

- Peak Seasonal Visa (PSV).

Khi xin Job Change đối với AEWV, employer mới phải là accredited employer và phải có Job Check hợp lệ cho vị trí công việc mới. Bạn cần cung cấp job token number khi nộp hồ sơ.

Variation of Conditions (VOC) áp dụng khi:

- Bạn giữ work visa khác AEWV.

- Bạn muốn bỏ điều kiện hạn chế làm việc (ví dụ Partner of a Worker Work Visa).

- Bạn muốn học part-time quá 3 tháng.

- Bạn muốn thay đổi điều kiện nhập cảnh (travel conditions).

Nếu không thể thay đổi điều kiện visa, bạn sẽ phải nộp đơn xin visa mới trước khi visa hiện tại hết hạn.

3. Quy định đặc biệt đối với AEWV và thời gian lưu trú tối đa

Đối với Accredited Employer Work Visa (AEWV), thời gian lưu trú tối đa (maximum continuous stay) có thể là 3 năm hoặc 5 năm tùy theo cấp độ kỹ năng và điều kiện công việc.

Lưu ý quan trọng khi đổi công việc:

- Thời gian còn lại trên visa không thay đổi khi được chấp thuận Job Change.

- Bạn phải đáp ứng yêu cầu bằng cấp hoặc kinh nghiệm của công việc mới.

- Không được chuyển sang công việc có thời gian lưu trú tối đa ngắn hơn nếu không đủ điều kiện đặc biệt.

- Nếu đã ở New Zealand gần hết thời gian lưu trú tối đa, có thể không đủ điều kiện chuyển việc.

Ví dụ: Nếu bạn đã ở New Zealand 4 năm với AEWV có thời hạn tối đa 5 năm, bạn không thể chuyển sang công việc chỉ có thời gian lưu trú tối đa 3 năm.

4. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi hoặc bạn mất việc

Nếu employer bán doanh nghiệp, tái cấu trúc, phá sản hoặc bạn bị cho nghỉ việc, bạn nên liên hệ ngay với Immigration New Zealand để được hướng dẫn.

- Nếu thay đổi chủ sở hữu hợp pháp → cần nộp Job Change.

- Nếu chỉ thay đổi reporting line nhưng không đổi chủ pháp lý → không cần Job Change.

- Nếu mất registration bắt buộc của nghề → phải xin visa mới hoặc thay đổi điều kiện.

Bạn phải luôn giữ tình trạng lưu trú hợp pháp. Nếu visa hết hạn mà không có visa mới hoặc Interim Visa, bạn sẽ trở thành người ở New Zealand bất hợp pháp và có thể bị trục xuất.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin VOC hoặc Job Change

Tài liệu cơ bản:

- Bản sao hộ chiếu hoặc Certificate of Identity (nếu nộp giấy phải là bản certified).

- Job offer hoặc Employment Agreement.

- Job token number (nếu là AEWV, GWSV, PSV).

- Employer Supplementary Form (INZ 1113) nếu employer chưa accredited.

- Work Visa Declaration Form (INZ 1225) nếu có người đại diện nộp hồ sơ.

Nội dung bắt buộc trong job offer:

- Tên employer.

- Tên người được tuyển dụng.

- Job title.

- Địa điểm làm việc.

- Mô tả nhiệm vụ và trách nhiệm.

- Mức lương và điều kiện làm việc.

- Số giờ làm việc.

- Thời hạn hợp đồng.

Quy trình nộp hồ sơ:

- Nộp online qua tài khoản Immigration Online.

- Thanh toán lệ phí.

- Chờ xét duyệt và có thể được yêu cầu bổ sung thông tin.

- Khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận eVisa cập nhật.

Điều kiện mới chỉ có hiệu lực sau khi được Immigration New Zealand phê duyệt và cấp eVisa cập nhật.

6. Khi nào cần xin visa mới?

Trong một số trường hợp, bạn không thể xin VOC hoặc Job Change mà bắt buộc phải xin visa mới.

- Khi muốn tự kinh doanh (self-employed) nhưng visa hiện tại không phải open work visa.

- Khi thay đổi mục đích chính từ làm việc sang học tập.

- Khi không đáp ứng điều kiện để thay đổi visa hiện tại.

Bạn phải nộp visa mới trước khi visa hiện tại hết hạn. Nếu visa sắp hết hạn trong khi hồ sơ đang được xét, bạn thường sẽ được cấp Interim Visa để duy trì tình trạng hợp pháp.

Nếu bạn chưa chắc mình nên xin Variation of Conditions, Job Change AEWV hay visa mới, chúng tôi khuyến nghị nên được tư vấn chuyên môn để tránh rủi ro vi phạm điều kiện visa hoặc ảnh hưởng đến hồ sơ di trú sau này.

Nguồn: https://www.immigration.govt.nz/work/check-or-change-your-work-visa-conditions/