Miễn yêu cầu nộp Lý lịch tư pháp (Police Certificate) khi nào?

1. Yêu cầu bắt buộc về Police Certificate khi xin visa định cư

Trong hầu hết các hồ sơ visa định cư New Zealand (Residence Class Visa), việc nộp Police Certificate (Giấy xác nhận lý lịch tư pháp) là yêu cầu bắt buộc. Đây là tài liệu quan trọng để Immigration New Zealand (INZ) đánh giá điều kiện character – tư cách đạo đức của đương đơn.

Police Certificate thường được yêu cầu đối với:

• - Tất cả đương đơn từ 17 tuổi trở lên xin visa định cư.
• - Một số diện visa tạm trú theo quy định tại A5.5a.

Trường hợp ngoại lệ rất hạn chế, bao gồm:

• - Người dưới 17 tuổi.
• - Người xin visa định cư tiếp theo thuộc nhóm RV2 hoặc RV4.

Như vậy, về nguyên tắc, không có Police Certificate thì hồ sơ sẽ không được cấp visa định cư, trừ khi có quyết định miễn trừ hợp lệ theo quy định.

2. Khi nào có thể được miễn nộp Police Certificate?

INZ chỉ xem xét miễn yêu cầu Police Certificate nếu một Immigration Manager hoặc cán bộ có thẩm quyền từ Schedule 3 delegations trở lên xác nhận rằng:

• - Giấy xác nhận này thực sự không tồn tại tại quốc gia đó; hoặc
• - Việc xin giấy này là cực kỳ khó khăn ngoài khả năng kiểm soát của đương đơn.

Những bằng chứng có thể chứng minh “unduly difficult to obtain”

• - Quốc gia đó đang trong tình trạng chiến tranh, bất ổn nghiêm trọng, hoặc hệ thống chính phủ không còn hoạt động.
• - Có xác nhận chính thức rằng cơ quan có thẩm quyền không cấp loại giấy này.
• - Có yếu tố khách quan ngoài tầm kiểm soát khiến đương đơn không thể xin được giấy.

Lưu ý quan trọng

• - Không được xem là lý do hợp lệ nếu chỉ vì chi phí cao.
• - Không được xem là lý do hợp lệ nếu chỉ vì thời gian xử lý chậm.

Điều này có nghĩa là: khó khăn về tài chính hoặc chậm trễ hành chính không đủ điều kiện để xin miễn.

3. Nếu được miễn Police Certificate thì cần làm gì thay thế?

Nếu cán bộ di trú chấp thuận rằng Police Certificate không thể xin được, họ có thể yêu cầu đương đơn nộp Statutory Declaration (Tuyên thệ pháp lý) bằng:

• - Tiếng Anh; và
• - Ngôn ngữ gốc của đương đơn.

Nội dung bắt buộc trong Statutory Declaration

• - Trình bày chi tiết các nỗ lực đã thực hiện để xin Police Certificate.
• - Khai rõ bản thân và thành viên gia đình đi kèm có từng bị kết án, bị tuyên có tội hoặc bị truy tố hình sự tại quốc gia đó hay không.
• - Nếu không từng bị truy tố hoặc kết án, phải tuyên bố rõ ràng điều này.
• - Phải có tài liệu hoặc thông tin bổ sung để chứng minh tư cách đạo đức.

Việc chấp thuận cho thay thế Police Certificate bằng Statutory Declaration cũng phải do cán bộ có thẩm quyền Schedule 3 trở lên quyết định.

Quy định này có hiệu lực từ ngày 06/07/2015 và vẫn đang được áp dụng trong thực tiễn xử lý hồ sơ visa.

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ visa định cư New Zealand và gặp khó khăn trong việc xin Police Certificate, việc tư vấn đúng chiến lược và chuẩn bị bằng chứng phù hợp ngay từ đầu là rất quan trọng. Mỗi trường hợp sẽ được INZ đánh giá riêng biệt, vì vậy cần tiếp cận hồ sơ một cách cẩn trọng và đúng quy định di trú.