Yêu cầu về tình hình tài chính của doanh nghiệp khi tuyển dụng lao động nước ngoài

Khi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng lao động nước ngoài theo diện Accredited Employer Work Visa (AEWV) hoặc các diện visa lao động tại New Zealand, một trong những yêu cầu quan trọng của cơ quan di trú là chứng minh tình hình tài chính ổn định và khả năng duy trì hoạt động kinh doanh bền vững. Theo quy định di trú, doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng ít nhất một trong bốn tiêu chí tài chính dưới đây.

1. Không bị lỗ (trước khấu hao và thuế) trong 24 tháng gần nhất

Nội dung yêu cầu

Doanh nghiệp phải chứng minh rằng trong vòng 24 tháng gần nhất, công ty không bị lỗ tính theo chỉ số “before depreciation and tax” (trước khấu hao và thuế).

• - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Profit & Loss Statement)
• - Báo cáo tài chính do kế toán lập
• - Thư xác nhận từ chartered accountant

Giải thích đơn giản

“Before depreciation and tax” nghĩa là lợi nhuận được tính trước khi trừ khấu hao tài sản và thuế thu nhập doanh nghiệp. Điều này thể hiện hoạt động kinh doanh cốt lõi vẫn tạo ra lợi nhuận.

Ví dụ minh hoạ

Ví dụ 1: Công ty A hoạt động trong lĩnh vực xây dựng tại Christchurch.

• - Năm 1: Lợi nhuận trước khấu hao và thuế = 180,000 NZD
• - Năm 2: Lợi nhuận trước khấu hao và thuế = 95,000 NZD

=> Công ty đáp ứng tiêu chí vì không bị lỗ trong 24 tháng.

2. Có dòng tiền dương trong 6 tháng gần nhất

Nội dung yêu cầu

Doanh nghiệp phải có dòng tiền dương (positive cash flow) trong từng tháng của 6 tháng gần nhất.

Giải thích đơn giản

• - Tiền vào (doanh thu, thanh toán từ khách hàng) lớn hơn hoặc bằng tiền ra
• - Tiền ra bao gồm chi phí vận hành, lương, thuê mặt bằng và các chi phí khác

Ngay cả khi lợi nhuận kế toán chưa cao, nếu dòng tiền thực tế vẫn dương thì doanh nghiệp vẫn được xem là đủ khả năng duy trì hoạt động và trả lương cho lao động theo yêu cầu của Immigration New Zealand.

Ví dụ minh hoạ

Ví dụ 2: Công ty B là một nail salon tại Auckland.

=> Tất cả 6 tháng đều có dòng tiền dương. Công ty đáp ứng tiêu chí tài chính theo yêu cầu di trú.

3. Có đủ vốn hoặc nguồn đầu tư bên ngoài để đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục hoạt động

Nội dung yêu cầu

Nếu doanh nghiệp chưa có lợi nhuận hoặc chưa có dòng tiền mạnh, vẫn có thể đáp ứng điều kiện nếu chứng minh có đủ vốn hoặc nguồn đầu tư đảm bảo hoạt động lâu dài.

• - Có đủ vốn chủ sở hữu
• - Có đầu tư từ founder
• - Có hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ (parent company)
• - Có nguồn vốn từ trust hoặc nhà đầu tư bên ngoài

Ví dụ minh hoạ

Ví dụ 3: Công ty C mới thành lập 8 tháng, chuyên về IT.

• - Chưa có lợi nhuận vì đang giai đoạn đầu tư
• - Founder góp vốn 500,000 NZD
• - Tài khoản ngân hàng còn 320,000 NZD

=> Công ty chứng minh đủ vốn duy trì hoạt động nên vẫn đáp ứng điều kiện visa lao động.

Ví dụ 4: Công ty D là chi nhánh tại New Zealand của tập đoàn tại Úc.

• - Công ty tại NZ chưa có lợi nhuận
• - Công ty mẹ cam kết tài trợ 3 năm
• - Có thư bảo đảm tài chính chính thức

=> Doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu nhờ nguồn tài trợ từ công ty mẹ.

4. Có kế hoạch kinh doanh đáng tin cậy tối thiểu 2 năm

Nội dung yêu cầu

Doanh nghiệp có thể chứng minh tính bền vững thông qua kế hoạch kinh doanh tối thiểu 2 năm với các bằng chứng cụ thể.

• - Có hợp đồng đã ký với khách hàng
• - Có pipeline công việc rõ ràng
• - Có dự báo doanh thu dựa trên cơ sở thực tế
• - Có bảng tiến độ thanh toán cụ thể

Ví dụ minh hoạ

Ví dụ 5: Công ty E chuyên về xây dựng tại Waikato.

• - Đã ký 6 dự án trong 18 tháng tới
• - Tổng giá trị hợp đồng 4 triệu NZD
• - Có tiến độ thanh toán rõ ràng

=> Nhờ hợp đồng đã ký, doanh nghiệp chứng minh được tính bền vững 2 năm.

Ví dụ 6: Công ty vệ sinh thương mại mới thành lập.

• - Ký hợp đồng 2 năm với 3 trường học
• - Ký hợp đồng với 2 trung tâm thương mại
• - Có thư xác nhận và lịch thanh toán hàng tháng

=> Kế hoạch hoạt động rõ ràng và đảm bảo nguồn thu nên đáp ứng yêu cầu.

5. Kết luận quan trọng cho doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ di trú

Doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng một trong bốn điều kiện trên khi chuẩn bị hồ sơ liên quan đến Accredited Employer, Job Check hoặc các diện visa lao động New Zealand. Mục tiêu của cơ quan di trú là đảm bảo:

• - Doanh nghiệp thực sự đang hoạt động
• - Có khả năng trả lương theo hợp đồng lao động
• - Không phải doanh nghiệp hình thức
• - Có tính bền vững lâu dài

Nếu quý doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ AEWV hoặc cần giải trình tài chính với Immigration New Zealand, việc chuẩn bị đúng loại tài liệu và trình bày logic, rõ ràng sẽ giúp tăng tỷ lệ được chấp thuận và giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung thông tin.

Do luật có thể thay đổi nên bài viết chỉ có giá trị tham khảo tại thời điểm đăng bài viết này. Tác giả không chịu trách nhiệm nếu người dùng tự làm theo mà không qua sự hướng dẫn của Cố vấn Di trú được cấp phép.